गोप्यानियता सम्बन्धी नीति -

यस संस्थाको उदेश्य, जापानमा बसोबास गर्ने नेपालीको लागि जापानमा राम्रो जीबनयापन गर्न, ब्यबसाय संचालन, शिक्षा, जिबनशैली आदि सम्बन्धी जानकारी प्रधान गर्ने र जापानबीच समन्वय तथा सद्भाव कायम गर्दै स्कुलसंगको सम्बन्ध बिस्तारको लागि बिभिन्न किसिमका कार्यक्रमहरु संचालन गरिएको हो I

• 1. यस संस्थाबाट संचालन भईरहेको कार्यक्रममा निजको व्यक्तिगत बिबरण प्रयोग गरिएको छ l किनभने यसको आधारमा संस्थाको नीतिगत कार्ययोजना निर्धारण गर्ने,व्यक्तिगत विवरण व्यवस्थापन गर्ने गरी जिम्मेवारी तथा दायित्वको अन्तरक्रिया मार्फत कार्यान्वयन गर्नु रहेको छ l
• 2. यस संस्थाले व्यक्तिको दक्षता अनुरुप उपयुक्त काम खोज्नको लागि, व्यक्तिगत विवरण लिने गरिन्छ l व्यक्तिगत विवरण लिएर, निजसंगको सम्झौता अनुरुप उपयुक्त काम पाउने उदेश्यका लागि मात्र व्यक्तिगत विवरणको प्रयोग गरिन्छ l उदेश्य बाहेकको प्रयोजन नगरियोस् भनी दुई पक्ष बीच नीतिगत सम्झौता गरिन्छ l
• 3. यस संस्थामा व्यक्तिगत विवरण दुरुपयोग हुने, हराउने जस्ता कुराको रोकथाम गर्दै घटना घटेमा नियन्त्रण गर्नको लागि तोकिएको एक जना इन्चार्ज द्वारा त्यसको नियमन तथा नियन्त्रण गर्दछ l
• 4. यस सस्थामा सबैजनाबाट जम्मा पारिएको धारणाहरु बारेमा छलफलगरी इमान्दारिता पुर्बक विचार/विमर्श गर्ने र उक्त बिषयबस्तु माथि अध्ययन गर्दै व्यक्तिगत विवरण सुरक्षित राख्ने कोशिस गरिरहेका छौ l
• 5. यस संस्थामा व्यक्तिगत विवरण सुरक्षित राख्न कानुन बमोजिम अगाडी बढ्ने र व्यक्तिगत विवरणको नियन्त्रण गर्न कानुन अनुरुपको संस्थागत निति/नियम तर्जुमा गर्दै समय अनुरुप थपघट पनि गरिन्छ l